Mise à jour COVID-19 | Activités de recherche jusqu’au 1er mai 2020

Activités de recherche et de création qui nécessitent une présence physique, en centre, en laboratoire ou sur le terrain (qu’elles relèvent de l’Université ou de ses centres affiliés)

1. 1.  Ces activités doivent obligatoirement cesser jusqu’au 1^ermai 2020 inclusivement
   2. Exception : seules peuvent se poursuivre les activités en cours ET qui sont indispensables. Ces dernières doivent être réduites au strict minimum.

o   « indispensables » : c’est-à-dire, à titre d’exemples :

• celles dont la cessation engendrerait de lourdes pertes de données irrécupérables;
• celles nécessaires pour assurer la santé des animaux et le maintien de certaines cultures cellulaires ou autre matériel biologique
• celles dont le personnel et l’équipement pourraient permettre d’accompagner ou de soutenir des services de soins de santé s’ils étaient demandés

o   Les activités (en cours ou nouvelles) en lien avec la COVID-19 sont considérées comme indispensables.

o   Toutes ces activités exceptionnellement permises doivent respecter les mesures de précaution imposées par la Santé publique, notamment celle de « distanciation sociale ».

Autorisation requise

o   Les professeurs responsables qui sont d’avis que leurs activités de recherche et de création en cours sont indispensables, au sens décrit ci-haut, doivent écrire à la direction de leur unité :

• leur nom et celui des personnes qui doivent être présentes physiquement;
• l’activité qu’il ou elle juge indispensable;
• le projet dans lequel s’inscrit l’activité;
• le pavillon et le numéro de local ou de laboratoire; ou l’endroit où se déroulera la recherche sur le terrain.

La direction de l’unité se chargera d’évaluer la nature « indispensable » de l’activité en question et se chargera de transmettre les informations requises à l’adresse COVID-19 pour les activités dûment autorisées.

Activités de recherche et de création qui peuvent se réaliser entièrement à distance

A) Activités en cours(subventionnées, non subventionnées ou contractuelles)

 o   Les activités en cours ET qui peuvent se réaliser entièrement à distance peuvent être poursuivies (ceci inclut les activités de recherche impliquant des êtres humains)

• Toutefois, ne peuvent être effectuées, d’ici le 1^er mai 2020, toutes nouvelles commandes d’animaux ou de matériel biologique ou achats de matériel ou de services, à moins que la dépense soit pour une activité jugée indispensable ou qui ne requiert pas de réception en présentiel (ex : accès à une base de données, traduction).
• Les embauches et renouvellement de contrats sont permis pour des dépenses à partir de fonds de recherche.
• Pour les post-docs, notez qu’il n’est pas possible de démarrer de nouveaux stages pour le moment.

o   Les professeurs doivent toutefois prioriser le passage de leur cours à distance dans l’organisation de leur temps

B) Nouveaux projets (subventionnés, non subventionnées ou contractuels)

o   Le travail de préparation des nouveaux projets ou contrats qui peut s’effectuer entièrement à distance peut débuter, mais l’appui à ces tâches ne sera pas priorisé

• Toutefois, ne peuvent être effectuées, d’ici le 1er mai 2020, toutes nouvelles commandes d’animaux ou de matériel biologique ou achats de matériel ou de services, à moins que la dépense soit pour une activité jugée indispensable ou qui ne requiert pas de réception en présentiel (ex : accès à une base de données, traduction)
• Les embauches et renouvellement de contrats sont permis pour des dépenses à partir de fonds de recherche.
• Pour les post-docs, notez qu’il n’est pas possible de démarrer de nouveaux stages pour le moment.

o   Les professeurs doivent toutefois prioriser le passage de leur cours à distance dans l’organisation de leur temps.

o   Les approbations éthiques relatives à ces projets ne seront pas traitées en priorité.

Approbation éthique (CÉRUL et CPAUL)

Les activités des Comités d’éthique de la recherche (CÉRUL) et des Comités de protection des animaux (CPAUL) peuvent se poursuivre que dans la mesure où elles peuvent être réalisées entièrement à distance. La priorité sera accordée aux décisions (approbation, amendement, renouvellement, etc.) relatives :

o   Aux protocoles relatifs à la COVID-19;

o   Aux protocoles en lien avec les projets de mémoire et de thèse des étudiants aux cycles supérieurs;

o   Aux protocoles liés aux activités de recherche en cours jugées indispensables, tel qu’entendu ci-haut.

Les CÉRUL peuvent étudier et autoriser les amendements aux projets de recherche en cours qui souhaitent modifier leur protocole pour faire leur collecte de données entièrement à distance.